적극적 경청은 원활하게 직장 생활을 하는 데 있어 중요한 의사소통 방법이다. ​ 적극적 경청을 위해서는 상대가 무엇을 느끼고 있는가를 상대의 입장에서 받아들이는 공감적 이해, 자신이 가지고 있는 고정관념을 버리고 상대의 태도를 받아들이는 수용의 정신, 자신의 감정을 솔직하게 전하고 상대를 속이지 않는 성실한 태도가 필수적이다. ​ ※ 적극적 경청의 요소 - 비판적인 태도를 버린다. - 비언어적인 표현에도 신경을 쓴다. - 대화할 때 흥분하지 않는다. - 고정관념을 버리고 상대의 태도를 받아들인다. - 자신의 감정을 솔직하게 전달한다. ​ [의사소통능력] 경청의 방해 요인 1. 짐작하기 상대방의 말을 듣고 받아들이기보다 자신의 생각에 들어맞는 단서들을 찾아 자신의 생각을 확인하는 것을 말한다. 이들은 상대..

1. 기안서 - 회사 업무에 대한 협조를 구하거나 의견을 전달할 때 작성하는 사내 공문서. ​ 2. 회의록 - 회의 장소에서 이뤄지는 모든 내용을 작성해 보관하는 문서. - 회의마다 반드시 작성해야 한다. - 회의에서 결정된 사항을 증명할 수 있다. - 상급 부서에 제출하는 문서이므로 꼼꼼하게 작성해야 한다. - 회의에 불가피하게 참석하지 못한 사람에게도 내용이 잘 전달될 수 있도록 알기 쉽게 핵심만 작성해야 한다. - 참석자와 불참석자 명단을 구분하여 모두 기재해야 한다. ​ 3. 보고서 - 특정한 일에 대한 현황이나 그 진행 상황 또는 연구, 검토 결과 등을 보고할 때 작성하는 문서. - 종류에 따라 작성법이 다르다는 점에 유의해야 한다. ​ 4, 설명서 - 대개 상품의 특성이나 사물의 성질과 가치,..

1. 짐작하기 상대방의 말을 듣고 받아들이기보다 자신의 생각에 들어맞는 단서들을 찾아 자신의 생각을 확인하는 것을 말한다. 이들은 상대방이 하는 말의 내용은 무시하고 자신의 생각이 옳다는 것만 확인하려 한다. ​ 2. 대답할 말 준비하기 상대방의 말을 듣고 곧 자신이 다음에 할 말을 생각하는 데 집중하여 상대방이 말하는 것을 잘 듣지 않는 것을 말한다. 결국 자기 생각에 빠져 상대방의 말에 제대로 반응할 수가 없게 된다. ​ 3. 걸러내기 상대방의 말을 듣기는 하지만, 상대방의 메시지를 온전하게 받아들이는 것이 아니라 듣고 싶지 않은 상대방의 메시지는 회피하는 것이다. ​ 4. 판단하기 상대방에 대한 부정적인 선입견을 가지는 것 또는 상대방을 비판하기 위해 상대방의 말을 듣지 않는 것을 말한다. ​ 5...